1、售后服务人员必须统一着装,并且穿戴整齐,仪容仪表端庄整洁,注重个人形象。
2、与用户沟通或交流时,应使用标准的礼貌用语,尊重用户,对用户文明热情,诚实、谦虚。
3、通讯工具随时保证畅通。接听用户电话应语气委婉,耐心细致,不急不躁,不得拒接工作电话。
4、答应用户的事情要信守承诺,不得弄虚作假,做到诚实守信。
5、严格按照与用户约定的时间上门服务,不得无故拖延。如遇特殊情况,需提前与用户协商,取得用户谅解。
6、接到用户电话后答复用户要言简意赅,准确明了,不得搪塞用户或不负责任的推诿。
7、必须认真核对用户信息,对持有疑议的信息必须核实,确保信息真实可靠。
8、在服务现场要详细了解故障现象,并做好准确记录,认真分析、诊断故障产生的原因。加强与用户的沟通,了解客户的真正需求,以便提高产品的质量, 完善产品的功能。
9、认真执行售后服务管理的相关规定,真实规范填写售后服务报告单或调试单,反馈回公司的售后服务报告单或调试单各栏必须填写完整清楚,客观准确的反映维修以及更换配件情况。
10、在售后服务中若需领用更换零配件,特别是价值较高的零配件,售后服务人员必须在用户现场分析查明零配件更换的原因,如实填写零配件领用申请表。更换下来的零配件需交旧的按规定及时寄回。
11、售后服务人员在到达用户处调试水泵时,首先检查附件是否齐全、水泵有无锈蚀、损坏等,在确认到货无问题后再行通电试机。
12、在保修期内的水泵重要配件出现问题需供方到现场维修时,售后服务人员必须同时到场,会同供货方维修人员分析、确定责任,做好记录,并将信息及时反馈回公司。
13、在处理好报修故障的同时,应对水泵进行一次全面检查,消除其它故障隐患。
14、当遇到暂时解决不了的问题时,应耐心向用户解释清楚,并采取拍照、摄像及书面报告等形式,及时将相关情况汇报给所在处的领导或售后服务部,以便相关部门组织研究解决方案。
15、不得以任何形式向用户索要或接受小费、礼品,不得接受可能影响正常工作的吃请,不得私自向用户出售零部件,不得私自收取保外水泵的维修费用,不得有意或无意贬低公司的声誉。保守公司秘密,维护公司和用户的利益。
16、服从领导,听从指挥,遵守纪律,对临时安排的工作,积极接受并认真努力的完成。做好每月的工作小结,客观总结一个月的工作。
17、违反以上规范或被用户投诉,根据情节轻重给予每次 100~1000 元的处罚。情节严重或对公司经济利益声誉造成较大损失或影响,按公司有关制度规定严肃处理。
18、本行为规范由销售公司及公司质量管理委员会检查考核。
负责售前技术咨询,产品推荐选型,工艺方案研讨等。
电话:021-56559669 传真:021-66295836
邮箱:gfpump@163.com
负责产品的维修、零配件供应、技术咨询和培训等等。
水泵的大修、项修、升级换代及技术服务业务。
电话:021-66295837 手机:13817555955